Focus sur le séminaire du codir élargi
Le séminaire de l’encadrement des 13 et 14 décembre est un temps fort dans les différentes étapes et actions dans la démarche d’amélioration du fonctionnement de l’unité pour mettre en oeuvre la feuille de route.
Pour rappel des étapes :
– Une réunion de travail de l’encadrement le 8 novembre 2018 (les informations détaillées ont été diffusées dans le CR du CODIR du 14 novembre 2018).
– Une enquête diffusée à l’ensemble du personnel (hors encadrants)
– Le séminaire réunissant l’ensemble des encadrants des 13 et 14 décembre 2018 au domaine de l’Asnée animé par deux consultants de la société MELTIS.
– Une réunion de l’encadrement le 27 février relative à une synthèse des axes prioritaires de l’amélioration du fonctionnement collectif et le plan d’actions à mener en 2019
– Un suivi régulier des actions définies et mises en œuvre
Synthèse du séminaire :
Première journée
A partir de l’enquête diffusée à l’ensemble du personnel (voir résultats quantitatifs ci dessous), et analysée par l’encadrement lors de ce séminaire,
3 priorités ont émergées et ont pu être travaillées :
1. Transversalité ou le travail en mode projet
2. Efficience du Projet de l’Inist construit pendant plusieurs années mais missions non comprises et pas acceptées par la communauté
3. Considération ou Comment exprimer de la reconnaissance
Les encadrants ont ensuite travaillé ces différentes priorités avec la méthode du « Co-développement ».
Seconde journée
La seconde journée était plus spécifiquement consacrée aux questions de motivation, reconnaissance.
Chaque responsable était invité à formuler des engagements personnels sur chacun de ses items.
Quelques chiffres globaux basés sur les notations échelle de Likert
0 « Pas du tout satisfaisant » / 1 « pas satisfaisant » / 2 « neutre : Ni satisfaisant -ni insatisfaisant » / 3 « Satisfaisant » / 4 « Très satisfaisant »
- Vous sentez vous bien dans votre fonction ? 26 % non / 33 % neutre / 41 % oui
- Vous sentez vous utile au CNRS ? 31 % non / 26 % neutre / 43 % Oui
- La façon dont vous êtes managés vous convient-elle ? 34% Non / 23 % neutre / 43 % Oui
- La fréquence de vos rencontres avec votre manager est-elle adéquate ? 4% non / 31 % neutre / 45 % satisfait
- Avez-vous la possibilité d’apporter le meilleur de vous-même au sein de l’institut? 36% non / 28 % neutre / 36 % oui
- Comment évaluez-vous la collaboration de votre service avec les autres services de l’INIST ? 45% pas bonne / 28 % neutre / 27 % bonne
- Évaluation de la collaboration de l’INIST avec les instituts partenaires 37% pas bonne / 40 % neutre / 23 % bonne
- Vous sentez vous libre d’initier de nouveaux projets/partenariats/idées opportunités ? 44% non / 28 % neutre / 28 % oui
- Avez-vous envie d’avoir plus d’initiatives ? 8% non / 34 % neutre / 58 % oui