La première partie du séminaire du SGAL s’est tenue les 25 et 26 février dernier.
M. Pierron précise qu’il s’agit d’une « première » sur une formule qui a réuni l’ensemble des agents du département.
L’équipe s’est retrouvée focalisée pendant deux jours complets sur les objectifs attendus, la cohésion d’équipe, le mode de fonctionnement pour chercher et trouver des pistes d’améliorations.
Cette première phase a donc permis de poser un constat sur l’activité collective et individuelle sur les sept derniers mois, depuis l’arrivée du nouveau responsable. Les premiers constats transcrits par le formateur ont pointé des pistes d’améliorations sur le fonctionnement qui, tout en tenant compte du rôle transversal du secrétariat général, engage à une priorisation des sollicitations et des urgences par ordre d’importance avec une concentration sur les fonctions cœur du service afin de concourir à une efficience et une performance collective.
À ce jour, on peut observer que l’équipe a rempli l’ensemble des objectifs attendus sur un grand nombre d’actions telles que :
la préparation du dialogue de gestion,
le suivi de la consommation budgétaire,
la mise en oeuvre et le suivi du plan de formation de l’unité,
la campagne de classement de groupe RIFSEEP des corps AI et IE,
le suivi et la gestion des travaux dans les bâtiments du « campus Inist »,
l’accueil et l’hébergement de nouveaux arrivants comme la start-up Juggle,
la préparation, l’organisation et le suivi des instances,
l’accompagnement dans les recrutements,
l’accueil de l’équipe pour l’audit financier.
Le rythme est donc soutenu pour répondre au mieux et rapidement aux demandes multiples avec un effectif désormais restreint et parfois des compétences à acquérir.
Une seconde partie est prévue pour le séminaire et sera planifiée en juin ou septembre avec une orientation prononcée sur la définition de l’offre de service qui donnera lieu à une restitution par le formateur au CODIR élargi.
L’équipe en plein travail dans une ambiance studieuse et productive.
