Etat de frais 2020 : précisions
Vous avez tous lu que l’état de frais CNRS avait été mis à jour pour 2020 (avec notamment un remboursement des repas à hauteur de 17.50 €)
Ce nouvel état de frais, déposé dans notre ENT, est à votre disposition au retour de la mission.
MAIS, il y a malheureusement un mais ….
SharePoint propose par défaut de modifier le document dans Word
et c’est là que ça se complique !!!
En permettant l’ouverture dans Word (ce qui pourrait paraître être une bonne idée pour remplir un formulaire…) SharePoint modifie la mise en page du document et certains champs se décalent amenant votre état de frais à passer sur 3 pages…
et à partir de ce moment, c’est la délégation régionale qui refusera tout document qui ne respecte pas la mise en forme originale (de 2 pages donc)
La recommandation, pas du tout du tout innovante, mais néanmoins la plus à même de vous faire rembourser vos frais, est d’imprimer le document PDF et de le remplir à la main….
En conclusion :
- on ne modifie plus son état de frais dans Word
- on ne le sauvegarde plus dans l’espace SharePoint avec toutes ses informations personnelles dessus (la RGPD n’aime pas ça :-))
- on imprime et on ressort les stylos