Les infos de la cellule RH de l’Inist

Ouverture de l’application Agate-Tempo :

A compté du 12 avril 2022, la migration des applications Agate et Agate-b va laisser place à l’ouverture d’Agate-Tempo, qui couvrira dans un premier temps les fonctionnalités actuellement en place dans l’outil Agate.

Pour la partie Agate et Agate-b, le passage vers Agate-Tempo s’accompagne des nouveautés suivantes :

• Une nouvelle interface modernisée ;
• Une accessibilité multi supports (ordinateur, Smartphone, tablette…) ;
• Une entrée unique pour suivre ses congés, ses feuilles de temps et les feuilles d’activités ;
• De nouvelles fonctionnalités, notamment dans la gestion du télétravail, avec :
  • La mise en place d’un worflow entre l’agent et son valideur qui permettra de gérer à la fois les demandes ponctuelles mais également les demandes périodiques ;
  • La création d’un visuel dédié (pictogramme) pour les jours de télétravail qui permettra de les différencier instantanément des jours de congés ;
  • Le paramétrage de règles de plafond en termes de jours maximum de télétravail par semaine ;

Une présentation des fonctionnalités de cet outil à destination des gestionnaires RH et/ou Responsable administratif est prévue début avril.

Des actions de communication seront programmées via les supports habituels (intranet, CNRS-interne).

A noter que l’application comportera des ressources documentaires (mémentos, wiki), ainsi que des tutoriels, qui seront accessibles à tous les utilisateurs.

La mise en place de cette nouvelle application se traduit par les fermetures d’Agate le 28 mars 2022 à 13h00 et d’Agate-b le 4 avril au soir.

L’ouverture d’Agate-Tempo est programmée le 12 avril 2022.