[Portrait Inist] Séverine Koehl

Séverine Koehl a intégré le département Accéder à l’information scientifique et technique, sous la responsabilité de Michèle Bonthoux, en tant que Responsable de service HAL- Publications depuis le 1er mai. Découvrons son portrait !

Peux-tu nous raconter ton parcours et tes expériences professionnelles antérieures ?

Je suis arrivée dans le monde de la documentation, après 4 ans d’études en histoire et ne voulant pas être prof, la quasi seule voie après ce type d’études. Je me suis donc réorientée en DUT Année Spéciale à Strasbourg avec l’option Documentation. J’ai eu l’opportunité de faire mon stage de fin d’étude au Québec au sein du centre de documentation de Financière agricole du Québec. A mon retour, il était temps de m’insérer sur le marché du travail et j’ai eu la chance de pouvoir travailler dans différents secteurs d’activité : professeur-documentaliste contractuelle (pour vraiment confirmer que je ne voulais pas être prof), documentaliste-archiviste à la Banque Européenne d’Investissement au Luxembourg puis documentaliste juridique dans un cabinet d’avocat toujours au Luxembourg où je gérais la bibliothèque de l’étude. Pour des raisons personnelles et d’héliotropisme, j’ai vécu dans le Sud de la France pendant 5 ans où j’ai travaillé tout d’abord au sein d’une association de prévention en santé à Carcassonne et à l’Université Montpellier 1 (Université de Montpellier depuis) au sein du SCUIO-IP, où je gérais également des centres de documentation. Parallèlement à mon activité, j’ai repris des études et obtenu en 2014 un master 2 en information-communication, en réalisant un mémoire sur une réflexion et une application d’une démarche qualité au sein d’un centre de documentation. A la suite de quoi, j’ai refait le chemin inverse vers Nancy et jusqu’en avril 2022, j’étais responsable du service documentation et des bibliothèques de campus de l’école ICN Business School. J’avais en charge la gestion de l’équipe, du budget documentation de l’école, le développement de l’offre de formation et d’assistance, l’administration du portail des ressources électronique ainsi que des bibliothèques de campus (médiathèque ARTEM en partenariat avec l’UL et l’ENSAD et 3 bibliothèques de campus (bibliothèques sans livre : je vous renvoie au concept de « zombie library » si ça vous intéresse). J’avais également pour mission de développer de nouveaux projets afin d’accompagner les deux publics de l’école, les étudiants et les enseignants-chercheurs. C’est ainsi que j’ai pu notamment piloter l’ouverture d’un portail HAL (avec l’aide de Théo que je retrouve ici J) ou bien appliquer une démarche UX pour offrir un nouveau portail des ressources documentaires. En 2017, m’a également été confié une mission de coordination éditoriale d’une revue scientifique, me permettant de mieux découvrir le monde de l’édition scientifique. Rejoindre l’INIST pour gérer le service HAL-CNRS & édition numérique est donc une très belle opportunité tant pour continuer à travailler sur des sujets qui m’intéressent beaucoup que pour œuvrer concrètement pour une science plus ouverte. Une évidence confirmée lors de la journée d’intégration à laquelle j’ai pu participer par anticipation et où j’ai découvert le très beau dynamisme et les nombreux projets portés à l’INIST, puis lors de mon arrivée, au sein d’un service et du département de Michèle avec des collègues sympathiques et bienveillants !

Quelles missions t’attendent à l’Inist ?

En tant que responsable du service HAL-CNRS & édition numérique, au sein du département Accéder de Michèle Bonthoux, j’assure le management de l’équipe ainsi que le suivi des projets en cours ou à venir. Le service se compose de trois pôles :

• Le portail HAL-CNRS (https://hal-cnrs.archives-ouvertes.fr/) avec les deux administrateurs Colette et Théo. Le portail doit devenir un passage incontournable pour les chercheurs du CNRS mais aussi une vitrine de la production scientifique de l’organisme, avec un objectif fort de 100% des publications en accès ouvert. Pour cela, et entre autre, l’accent sera mis sur la création et la valorisation des collections pour chaque unité et l’interface du portail sera repensée. L’accompagnement au dépôt et la sensibilisation seront accrues grâce à la reprise d’un « HAL-CNRS Tour » déjà initié avant les périodes de confinement.
• La modération HAL assurée par Marie-Madeleine, Noëlle, Stéphane, bientôt Guillaume Schuppert (1^er juin) et une autre personne en mobilité interne. Main dans la main avec l’équipe de modérateurs du CCSD, l’équipe s’assure de la qualité des dépôts dans l’archive ouverte en constante augmentation avec des pics lors des périodes CRAC par exemple. Un travail sur l’articulation des missions de l’équipe modération avec les administrateurs du portail HAL-CNRS sera également réalisé, afin que l’expertise des modérateurs et leur fine connaissance des dépôts dans HAL soient mises à contribution lors d’action d’accompagnement d’aide aux dépôts notamment. https://www.inist.fr/realisations/la-moderation-hal-un-gage-de-qualite/
• L’édition numérique : Sylvie, Sandrine, Michel et Bernard assurent des activités de prestations d’édition numérique pour le Mnhn (ex : Natures en sociétés https://sciencepress.mnhn.fr/en/collections/natures-en-societes ; projet MetoSTem https://www.ouvrirlascience.fr/metostem/) , OpenEdition (dont Calenda) et l’ABES (https://publications-prairial.fr/arabesques/). Emmanuelle est secrétaire d’édition et de rédaction pour la revue Anthrozoopologica éditée par le Mnhn (https://sciencepress.mnhn.fr/en/periodiques/anthropozoologica) . Pour ce pôle, les activités actuelles seront pérennisées et de nouveaux partenariats seront recherchés grâce à la définition d’une offre de service mettant en valeur les compétences et expertises de l’INIST en termes d’édition numérique et d’accompagnement à la publication numérique dans un contexte de soutien fort à l’édition scientifique publique en accès ouvert.

Et enfin ton portrait chinois :

• Si j’étais un langage… je serais l’italien
• Si j’étais un objet… je serais un crayon de papier
• Si j’étais un outil partagé… je serais une bibliothèque partagée
• Si j’étais un son… je serais le clapotis des vagues
• Si j’étais un moyen de transport… je serais un vélo
• Si j’étais un gâteau… je serais un cannolo sicilien
• Si j’étais un personnage… je serais Félicité des Touches/Camille Maupin
• Si j’étais un instrument de musique… je serais un piano
• Si j’étais un moyen de communication… je serais un livre
• Si j’étais une source d’énergie… je serais du chocolat