Site Jean Zay : Travaux de rénovation du câblage réseau
Comme annoncé il y a quelques semaines, nous vous informons que les travaux de rénovation du câblage réseau du site démarrent ce jour.
Pour rappel, l’objectif de cette modernisation est de pouvoir connecter les postes de travail des structures hébergées en gigabit et de passer le central téléphonique du site en téléphonie IP. Il est important de moderniser cette infrastructure afin de rendre un meilleur service aux usagers et de sécuriser le réseau informatique en isolant les différents réseaux des hébergés.
Les services de la délégation ont donc travaillé en lien avec les équipes réseaux de l’Inist et de Lothaire (les opérateurs historiques) afin de construire une architecture réseau adaptée aux besoins des hébergés et évolutive.
La société SNEF réalisera ces travaux de modernisation, qui démarrent ce jour pour une durée estimée de 8 mois.
Les travaux s’organiseront de la manière suivante :
- Installation des baies : février 2023
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- Dans les locaux techniques de tous les bâtiments (possibilité de nuisances sonores, perçage des dalles en béton dans la colonne montante à HERMES)
- Nous n’avons pas le planning exact des phases de perçage, elles n’auront pas lieu toute la journée mais par intermittence à partir du 6/02.
- Des bouchons d’oreilles sont disponibles chez Patricia Gautier et chez Edith Neveu, vous pouvez vous servir.
- Des bureaux libres sont également à disposition à ARIANE 0 et ARIANE 3, vous pouvez vous y installer.
- Dans les locaux techniques de tous les bâtiments (possibilité de nuisances sonores, perçage des dalles en béton dans la colonne montante à HERMES)
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- Tirage des fibres et raccordement mars-septembre 2023
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- Dans les bureaux et couloirs de tous les bâtiments (sauf APOLLO) et suivant un calendrier précis. Cette partie de travaux nécessite d’éviter toute co-activité et donc une organisation spécifique par structure (libération des bureaux pendant les travaux).
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La Base vie de l’entreprise est située au niveau 0 d’APOLLO. Chaque personnel de l’entreprise sera identifié par un badge entreprise.
Organisation logistique
Pour certaines phases, il sera nécessaire que les locaux ne soient pas occupés (phase de câblage des bureaux). Pour cela, plusieurs organisations de travail ont été mises en place au sein des structures en lien avec les directions. Cette modification temporaire de l’organisation du travail permet de réduire la gêne occasionnée mais surtout d’éviter les accidents.
Organisation pour l’Inist
Concernant le passage des câbles (dans les couloirs puis dans les bureaux) exigeant le départ des agents des bureaux, voici le planning (une communication sur l’organisation mise en place pour libérer les différents bureaux concernés par phase sera faite prochainement) :
- Ariane 0 du 13 mars au 24 mars puis
- Ariane 3 du 27 mars au 7 avril
puis pour Hermès :
- Hermès 0 et 1 du 26 juin au 7 juillet
- Hermès 2 et 3 du 10 au 21 juillet
- Hermès 4 : du 24 au 28 juillet
